给在事业单位购置设备的朋友提供一些采购的心得

tomwong4253

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如果你追求性价比，Sob社长的帖子和其它同仁的帖子已经很多了，2696v3双路走起即可。
如果你已经是大牛或供职于土豪组、大公司、大企业等，不愁￥的话，直接2699v4双路行货版+P100计算卡走起即可。
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本帖针对的是刚刚踏进事业单位体制内青年教师朋友，以及具有一定自主购买能力的博士后，博士生等。
这类人群在购置设备时并非仅仅考虑性价比，还要考虑一大堆发票报销、到货时间、等等杂七杂八的东西。

本人曾在北京上海求学，目前坐标位于徐州，走过了一些“野路子”+正规路子结合的计算机购置。
在此分享一些心得体会，仅供参考。

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一句话总价：一定得了解你所处地区的整体采购政策，并且想办法利用or绕过这些政策。
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北上广不少高校是强制“政府采购”的形式，也就是说你攒机只能在政府采购网站上去点现有的货（例如我就凑合着用了一段时间的某想的P510工作站），点完了领导审核然后供货这种。自己攒机是不可能的。如果是这样的模式就比较可怜，因为政府采购网上的电脑性价比远低于自购，而且部分可替换硬件很少。想买2696这种货得跟供应商商量，费时费力。我自己就出现过用P510想换个CPU，结果发现供应商在网站上根本不提供2696v3的零件备选，只能找领导想办法，最后还是搞了个什么“特殊采购”解决的问题。

我的建议：对于北上广的事业单位，基本不要指望在政府采购网站上找到性价比特别高的机器（政府采购里的服务器是用于高校网络机房的，不是用于科学计算的），此时果断有困难找领导，直接去走特殊的渠道。如果非想着走政府采购来买比如2696之类的机器，会扯很长时间皮。当然，因为北上广通常都是政策改革的前沿阵地，如果出现了什么有利的政策，赶紧利用之。但是这样等政策可能需要一段时间，对于急需成果的青年教师要慎重。

相比之下，二三线城市的高校相对北上广比较少，过去曾经在科研用品购置方面的监管比较“水”，攒机相对也比较简单。这两年监管越来越严格，给我们这些在小地方做研究的研究者带来了一点麻烦。不过相比北上广这种经费使用政策执行力度很大且很强硬的地区，二三线城市其实有很多方面政策还是“试点”，这就给我们留下了一定的操作空间：



以我自己目前所在单位为例，我们学校规定的是：5000元以下设备可普通发票自购，5000-50000元设备需要公示询价，50000-100000元设备需要专家论证意见，100000元以上设备需要公开招标。这些流程所花费时间基本上依次递增。根据地域不同，具体价钱的阈值也不一样，不过“自购--询价--论证--招标”这四档应该是全国的事业单位都一样的。OK，这样就有了一个“野路子”做法：我把论坛中大家推荐的配置进行拆分，拆成每张发票不到5000，然后交给供货商，要求供货商开“不连号”的发票，然后分次分批去报销，实现了自购。


不过这样有个问题，2696v3是不可拆分的，无论如何都超过5000，总不能让资产部门为了一块CPU去询个价吧？而且这样报询价有“此地无银三百两”之嫌。（单独买一个CPU是没任何用处的，很容易被上级部门发现你是在暗中攒机），后来我为了尽快拿到设备，就忍痛换了个主频相对高些核数少些的2678v3，避开了单件超过5000这个询价门槛。


我的建议：二三线城市的事业单位采购政策可操作空间相对大，但是政策本身短时间内难以变化，等着政策变动的难度相比北上广更难一些，而且由于二三线城市的经销商比较少，设备价格会贵一些，很可能会超过某个阈值导致你采购周期的延长。因此建议尽早通过拆分部件，分批购买等方式，绕开复杂的论证招标过程（至少要绕开论证），同时可能需要牺牲硬件的性能来降低价格。对于急需成果的青年教师或博士后来说，这样的操作能够节省不少时间。






写在最后：
对于刚参加工作的青年朋友以及博士后来说，Time is more than money，it's live or die. 奈何头顶上横亘着的大量政策让我们很多时候欲哭无泪。不过我们总要用智慧和勇气来克服这些问题，虽然困难不是我们自己造成的，但不代表说我们自己完全不能解决。毕竟大家都是为了科学才走到这的，千万不要因为一时的麻烦，耽误了自己宝贵的科研生涯。


祝各位科研顺利！

jdelfino

配置是怎么进行拆分的

savorw

谢谢分享

tomwong4253

jdelfino 发表于 2018-4-16 10:50
配置是怎么进行拆分的

看单位的具体要求，比如内存两条和硬盘开一张票，内存两条和主板开一张票，CPU单独一张票，显卡单独一张票等等

jdelfino

,我们这里要求是3000以下。得拆10张票了