讲一件采购电脑时比价格配置更麻烦的事

Graphite

在喀斯某所，原计划根据需求采购一台i9-10900 + RTX3080 + 32G + 4TB配置的电脑。这个配置普通电脑城商家报到1.5-1.6W，淘宝上可以更低，但这不是重点。
首先，这种超标通用办公用品（>5000元），直接向商家购买，不是支付宝付款->拿发票报销就可以，要有三家公司的报价（带公章），然后填一堆表格，说明理由，再去找各级负责人盖章（课题组、部门、资产处/财务...)
一套下来，不比作个汇报容易——最起码作汇报可不用盖一堆章，跑来跑去找不到人。而且请三家公司出具正式文书，最后难道回复没选上的两家“经过我部门...决定，贵司的产品暂不予考虑”吗？嫌贵就是嫌贵，嫌配置不好就是嫌配置不好，在电脑城或者TB上一两分钟的事儿罢了。

若不愿这么麻烦，可以上喀斯自有的某网上商城像采购试剂那样购买，因为都是×想、戴×之类的品牌工作站，要么贵要么配置缩水，这也不是重点。
这需要对方做个链接并出具销售合同，问题又来了，商家出销售合同一定是约定好到货和收款周期的。但是某自有商城可不是我收货就会及时打款，仍然是逐级审批、统一结帐（可能到年底），几乎必然产生违约。显然没法付高额违约金，而且责任也说不清楚——合同上购买单位是本所，验收和使用者是课题组，审核的是财务，打款的是系统。谁违约了？到最后坑的是对方的销售员、办事员。


最后联系了一家，跟他摆明了说走自有商城，回款周期有风险。资金成本自己想好，大家都好做。报了个价，i9-10700 + RTX2060 + 32G + 2TB，1.45w。

规避了一些麻烦，性能缩水20-40%，工作效率可能降低10-20%，管中窥豹。

回复中提到商城、公务卡、自己单位的情况等，谢谢大家的建议。但毕竟各单位有各单位的情况、规定，就我自己的情况，目前也只能找到这种相对方便的办法。
其实比这更麻烦的也有，有人买电脑都得按零件一个个买、分开报销的

yygong

看看你们单位是否可以执行公务卡，如果有公务卡可以先刷公务卡然后去财务报销。

Graphite

yygong 发表于 2020-11-5 08:21
看看你们单位是否可以执行公务卡，如果有公务卡可以先刷公务卡然后去财务报销。

第一种路子，三家报价、各种签字盖章之后是拿公务卡刷。借出公务卡又是一道手续。

牧生

联系好一家，让商家去找两个陪跑的。。不过呢，生意不大，利润也没那么高，可能也不好找

SAI

深有同感

Ferrocene

自有商城是不可能收你违约金的，除非不想做生意了——然而不想做生意又何必进场呢？

性价比低是无解的，所有公家采购都有这个问题。

yygong

Graphite 发表于 2020-11-5 08:40
第一种路子，三家报价、各种签字盖章之后是拿公务卡刷。借出公务卡又是一道手续。

公务卡是自己的呀，没有借公务卡一说

远扬dicp

我们单位两万以内设备可以自行采购，但必须用公务卡。超过两万就跟楼主一样了，麻烦的很，还不省钱。

Graphite

Ferrocene 发表于 2020-11-5 09:16
自有商城是不可能收你违约金的，除非不想做生意了——然而不想做生意又何必进场呢？

性价比低是无解的， ...

商城上那些买试剂的当然不会，电脑是找的商家配，单独签销售协议，只不过走自有商城结账。
当然实际上他就是想收我也没法给，商城结账慢，真拖半年货款商家也不可能告我，但何必呢？坑的是签协议的销售员。

Graphite

yygong 发表于 2020-11-5 10:34
公务卡是自己的呀，没有借公务卡一说

不是人人都有。我所知的，高级职称的一般都有，经常出差出野外的一些人也有。