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ACS Reviewer Lab: 如何利用Cover Letter提高稿件送审率

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发表于 2018-6-27 14:50:00 | 显示全部楼层 |阅读模式
注:本文转载自"ACS美国化学会"微信公众号。偶然看到,有点意义,故此转载。


出版是交流和检验学术成果的主要的手段。在出版过程的诸多步骤中,不少作者在撰写Cover Letter的时候最匆忙甚至是直接忽略。比如,
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这样的Cover Letter并没有提供有价值的,对正文有补充说明的信息。那么如何利用好Cover Letter,我们从它的作用说起。



为什么需要Cover Letter?
Cover Letter即致编辑的信,用在编辑初审阶段。最主要的目的就是以一种不那么正式的形式来“说服”编辑这项工作值得进行同行评议(外审),是对文章“正式”内容的补充。在文章初审阶段,编辑通常没有大把的时间对文章进行仔细的研读审查,Cover Letter是将您的研究成果“推销”给处理论文的编辑的绝好机会。由于研究的重要性有一个“在旁观者眼中”的因素,所以作者有必要利用这个机会简单明确地阐明。特别对于交叉学科,如果作者没有明确指出,编辑可能理解不到其中的重要意义,从而错过这篇文章。


Cover Letter可以写些什么?
Cover Letter不送外审,内容自由,里面可以包含很多的信息。包括:文章题目,突出最重要的研究内容,阐明研究的影响力,投稿声明,推荐审稿人等。其中必须的也是最关键的一条就是解释“为什么这篇文章适合这本期刊”。这就需要作者在了解该期刊的基础上,通过Cover Letter体现该研究的重要意义,并且符合目标期刊的范围和读者群。总而言之,Cover Letter应简明扼要,并应阐述:

为什么这项工作很重要?
· 它是否会让一个重要的过程更快,更敏感?
· 你能发现以前无法衡量的新信息吗?
· 你是否发现了关于该过程的新现象、新规律?
· 您是否验证过该结果?
该研究的更广泛的影响是什么?
谁可能对研究感兴趣?
如果你曾经和一位编辑谈过,并且被鼓励投稿,也在这里说明一下。
也可以列举出推荐的或不推荐的审稿人信息,包括姓名、机构、email、研究方向等。这可以帮助编辑确定所邀请的额外审稿人研究背景是否与稿件符合。

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值得注意的是,有些作者会将正文中的介绍(Introduction)或结论(Conclusions)部分直接复制过来,这样就失去了一个与编辑深入沟通的机会,是不建议的。另外,不同的课题有不同的重点,不同学科或期刊也有不同强调的地方,尽量避免套用同一个模板。


其他
Cover Letter最好在整篇文章写完之后再写。如果您在匆忙中准备Cover Letter或者对于该工作评价过于谦逊,不妨晚一天投稿。用1天的时间好好考虑一下,写一封有说服力的,吸引人的Cover Letter。与合作者或同事分享,征求他们的建议。期刊编辑都活跃在科研领域,理解并不是每一个课题都解决领域的重大突破性问题。但是一个精心准备的,对该工作的简洁的描述,对于沟通该工作的意义有很大帮助。

Reference
The Art of the Cover Letter. ACS Nano 2010, 4(5), 2487.
The Cover Letter. J. Proteome Res. 2017, 16 (2), 367-367.

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raitoliu + 5 谢谢
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发表于 2018-6-27 15:01:08 | 显示全部楼层
好文章!学习了!!
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